Organogram en overlegstructuur

De organisatie van Alliantie Waterkracht bestaat uit zes organisaties die elkaar op drie niveaus betrekken. Naast drie overlegtafels werken medewerkers uit de organisaties samen in vijf inhoudelijke netwerken. Bij alle drie overlegtafels is in 2022 de vraag besproken: hoe willen we met elkaar in gesprek zijn, wat is onze rol en hoe kunnen we optimaal onze organisaties aanhaken. De uitkomst is, samengevat:

Coördinatieteam

Zorgt voor coördinatie van het overall programma op inhoud, verbinding tussen de vijf netwerken, op generieke samenwerkingsvraagstukken (zoals communicatie, programmeren, data gedreven werken) en op agendavoorbereiding van regiegroep en bestuurlijk overleg.

Regiegroep

Zorgt voor verbinding met de Alliantie binnen de zes organisaties, neemt barrières voor samenwerking weg, denkt strategisch mee met opgaven en bestuurlijke onderwerpen en bewaakt de begroting.

Bestuurlijk overleg

Agendeert en bespreekt politieke kwesties, stuurt op prioriteiten binnen de samenwerking, bewaakt de doelen van het bestuursakkoord, maakt afspraken over besluitvormingsprocessen, en verbindt met andere regionale en nationale bestuurlijke tafels.

Netwerken en werkgroepen

Vormen de motor van de Alliantie! Hier krijgt de onderlinge samenwerking vorm, delen de mensen kennis en zoekt men elkaar op. Het zijn de mensen in de netwerken en werkgroepen die het beleid afstemmen, onderzoek initiëren en de projecten uitvoeren.

Zo zorgen zij voor droge voeten, goede waterkwaliteit, waterveiligheid en een klimaatbestendige stad. In de netwerken en de werkgroepen krijgt het “intensiever samenwerken om bestaande (water)beleidsdoelstellingen beter te realiseren, als waren we één organisatie” handen en voeten!

Ambassadeurs

De leden van de regiegroep vervullen een ambassadeursrol voor de verschillende onderwerpen binnen Alliantie Waterkracht. Henk Vierhuis voor: algemeen/proces, programmeren en gebiedsgericht werken. Martine de Laat voor: netwerk waterketen en werkgroep communicatie. Marleen de Jong voor: netwerk watersysteem. Robbert Schuijf voor netwerk waterveiligheid. Hendrik Jan IJsinga voor netwerk klimaatadaptatie. Jan Peter Speelman voor Netwerk data en digitalisering.

Procesmanagement en programmasecretariaat

Bart Stoffels verzorgt het procesmanagement met ondersteuning van Timo van den Berg en zij doen dat in nauwe samenwerking met programmasecretaris Ria van der Zaag. De procesmanager en programmasecretaris zorgen voor structuur in de vorm van overleg, strategiesessies, jaarplannen en financiële planning. Waar de samenwerking versnelling of intensivering behoeft, stellen ze interventies voor.

Monitoring

We monitoren ons programma op jaarlijkse basis, waarbij we eind september rapporteren bij het bestuurlijk overleg en in oktober reflectie en bijsturing bespreken. Om dit goed te kunnen doen is het van belang om een heldere systematiek te volgen. We gebruiken hierbij niet één bestaande methodiek, maar een combinatie van de structuur van het zogenaamde Doelen-Inspanningen Netwerk (DIN) met een meer reflexieve, overall monitoring waarin we ook omgevingsfactoren (bijv. nieuwe EU richtlijnen) en ‘zachte indicatoren’ (bijv. capaciteit van de organisaties) meenemen.